Codex 用例
准备会议简报
将日历上下文转化为议程和笔记计划。
难度 简单
时间周期 30m
结合 Google 日历、云端硬盘、Slack 和 Gmail 使用 Codex，在会议前收集经批准的资料来源，然后起草目标、议程、问题以及笔记模板。
适用场景
- 适用于上下文分散在日历邀请函、文档、Slack 话题、电子邮件和笔记中的会议。
- 适合需要基于可靠资料准备的经理、产品团队、运营人员和面试官。
目录
准备会议简报
将日历上下文转化为议程和笔记计划。
结合 Google 日历、云端硬盘、Slack 和 Gmail 使用 Codex，在会议前收集经批准的资料来源，然后起草目标、议程、问题以及笔记模板。
简单
30m
结合 Google 日历、云端硬盘、Slack 和 Gmail 使用 Codex，在会议前收集经批准的资料来源，然后起草目标、议程、问题以及笔记模板。
简单
30m
适用场景
- 适用于上下文分散在日历邀请函、文档、Slack 话题、电子邮件和笔记中的会议。
- 适合需要基于可靠资料准备的经理、产品团队、运营人员和面试官。
技能与插件
- 查找应作为简报基础的会议信息、参会者、时间和附件材料。
- 读取链接的文档、面试笔记、预读材料、跟进表和源工件。
- 当会议依赖最新的规划话题、决策背景或协作者动态时，拉取这些最新信息。
- 检查相关的电子邮件话题，了解日程变更、附件或外部背景信息。
| 技能 | 为什么使用它 |
|---|---|
| Google 日历 | 查找应作为简报基础的会议信息、参会者、时间和附件材料。 |
| Google 云端硬盘 | 读取链接的文档、面试笔记、预读材料、跟进表和源工件。 |
| Slack | 当会议依赖最新的规划话题、决策背景或协作者动态时，拉取这些最新信息。 |
| Gmail | 检查相关的电子邮件话题，了解日程变更、附件或外部背景信息。 |
起始提示词
帮我准备 [date] 的 [meeting]。仅使用以下资料来源： - 日历事件：[event name or date range] - 文档或笔记：[links or names] - Slack 频道或话题：[optional] - Gmail 话题或发件人：[optional] 首先，列出你能访问的资料并指出任何资料缺口。返回： - 会议目标 - 参会者背景 - 关键的资料支撑事实 - 可能的议程 - 未解决的问题 - 我可能需要跟进的决策或待办事项 - 建议的会议笔记模板 将缺乏依据的内容单独放在“资料缺口”部分。在我批准之前，请勿更新文档、发送消息或分享简报。
帮我准备 [date] 的 [meeting]。仅使用以下资料来源： - 日历事件：[event name or date range] - 文档或笔记：[links or names] - Slack 频道或话题：[optional] - Gmail 话题或发件人：[optional] 首先，列出你能访问的资料并指出任何资料缺口。返回： - 会议目标 - 参会者背景 - 关键的资料支撑事实 - 可能的议程 - 未解决的问题 - 我可能需要跟进的决策或待办事项 - 建议的会议笔记模板 将缺乏依据的内容单独放在“资料缺口”部分。在我批准之前，请勿更新文档、发送消息或分享简报。
基于现有资料进行准备
会议背景信息通常不在日历邀请函中。Google 云端硬盘中可能有预读材料，Slack 中有相关决策，或者有电子邮件话题和早期对话的笔记。
使用 Codex 收集经批准的资料来源，并起草一份简短的准备简报，包含目标、议程、待解决问题和笔记模板。
收集合适的背景信息
- 指定会议名称、日期或日历事件。
- 将 Codex 指向可用的文档、笔记、Slack 话题、电子邮件话题或文件夹。
- 让 Codex 在撰写简报前列出资料清单。
- 让它将已确认的背景信息、资料缺口和未解决的问题区分开。
- 如果你需要在会议中记录决策，可以要求提供笔记模板或记分卡。
对于面试环节，让 Codex 阅读已批准的笔记或题库，然后生成结构化的记分卡。对于周期性的规划会议，要求它将上次的笔记与最新的资料更新进行比较，以便议程直接从变动之处开始。
保持简报易于浏览
要求提供能解决问题的最精简输出。你得到的回复应该类似这样：
Codex
Objective: 判断发布计划在未来两周内是否有明确的责任人负责。
Context: 预读材料中有一份责任人分配草案，但 Slack 中仍有两项待跟进事项未确定日期。
Questions: 谁负责合作伙伴审核？公开文案定稿的最晚日期是什么时候？
笔记模板： 决策、责任人、日期、风险和待跟进事项。
如果简报包含私人或敏感信息，请将输出内容保留在当前对话中，并让 Codex 标记出任何不应出现在共享文档中的内容。
将这份准备简报转化为可用的笔记模板。保持资料支撑的背景信息简明扼要，然后添加以下部分： - 决策 - 责任人和日期 - 风险 - 未解决的问题 - 我负责的待跟进事项 - 其他人负责的待跟进事项 标记出任何不应出现在共享会议文档中的隐私内容。
