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设置团队助手

赋予 Codex 对你工作的持久视野,使其能够察觉发生了哪些变化。

难度 简单
时间周期 长时间运行

连接工作发生所在的各种工具,在一个会话线程中教会它什么最重要,然后添加一个自动化任务,这样 Codex 就能注意到变更的文档、被淹没的需求、受阻的交接,以及需要你做判断的决策。

适用场景

  • 需要跨 Slack、Gmail、日历、文档、追踪工具、代码和笔记来处理上下文的角色
  • 了解正在进行的工作、重复性决策、协作者,并滤除干扰信息
  • 需要将值得引起注意的事项进行上报的团队

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    设置团队助手

    赋予 Codex 对你工作的持久视野,使其能够察觉发生了哪些变化。

    连接工作发生所在的各种工具,在一个会话线程中教会它什么最重要,然后添加一个自动化任务,这样 Codex 就能注意到变更的文档、被淹没的需求、受阻的交接,以及需要你做判断的决策。

    简单
    长时间运行

    连接工作发生所在的各种工具,在一个会话线程中教会它什么最重要,然后添加一个自动化任务,这样 Codex 就能注意到变更的文档、被淹没的需求、受阻的交接,以及需要你做判断的决策。

    简单
    长时间运行

    适用场景

    • 需要跨 Slack、Gmail、日历、文档、追踪工具、代码和笔记来处理上下文的角色
    • 了解正在进行的工作、重复性决策、协作者,并滤除干扰信息
    • 需要将值得引起注意的事项进行上报的团队

    技能与插件

    • 查找围绕需求、负责人变更、阻碍和决策的 Slack 上下文。
    • 找到值得回复的讨论串,并与其他工作流进行交叉比对。
    • 利用当天的会议来决定哪些更新现在很重要,哪些可以等等再说。
    • 阅读定义工作流的项目笔记、追踪工具或决策日志。
    技能 为什么使用它
    Slack 查找围绕需求、负责人变更、阻碍和决策的 Slack 上下文。
    Gmail 找到值得回复的讨论串,并与其他工作流进行交叉比对。
    Google 日历 利用当天的会议来决定哪些更新现在很重要,哪些可以等等再说。
    Notion 阅读定义工作流的项目笔记、追踪工具或决策日志。

    起始提示词

    你能检查一下 @slack、@gmail、@google-calendar 和 @notion,然后告诉我有什么需要我关注的吗?寻找任何我可能会漏掉的、重要或令人意外的事情。
    你能检查一下 @slack、@gmail、@google-calendar 和 @notion,然后告诉我有什么需要我关注的吗?寻找任何我可能会漏掉的、重要或令人意外的事情。

    将 Codex 作为队友使用

    当 Codex 能够看到你的工作发生地(如 Slack、Gmail、日历、项目追踪工具、文档、代码和本地笔记)时,它会变得更加有用。这些来源共同展示了你的工作内容、合作对象,以及在一天中可能被淹没的请求或决策。

    有了这样的视野,一个 Codex 线程就能成为一位主动的队友。随着你的使用,它会逐渐了解你关心的事物,然后自动化任务会让 Codex 再次检查这些来源,并返回值得打断你的关键信号。

    创建队友线程

    1. 为你的工作所使用的工具连接插件或 MCP。
    2. 开启一个新的 Codex 线程,并要求它检查这些来源。
    3. 告诉 Codex 哪些项目是有用的,哪些是干扰信息。
    4. 在该线程中添加自动化任务,然后固定该线程并留意通知。
    5. 在同一个线程中进行操作:提出问题、获取草稿,并告诉 Codex 接下来该采取什么行动。

    运行一次实用的检查

    从那些已经包含你工作上下文的工具开始。对于个人而言,这可能是 Gmail、Slack、日历、Notion、GitHub、Linear 和一个本地笔记文件夹。让 Codex 检查这些来源,并告诉你有哪些事项需要关注。

    在本页使用起始提示词进行首次检查。你可以保持其通用性,也可以针对特定的工作流、账户、发布、团队或项目进行定制。

    一个实用的 Codex 回复可能如下所示:

    Codex

    有一处发生变更。

    续约准备工作现在显示,客户需要在合作伙伴说明发出之前提供安全出口措辞。而合作伙伴更新仍然将这项工作定位为广泛的报告自动化。

    明智的做法是保持 Lina 的说明聚焦:说明这项导出有助于审计准备工作,附上续约准备的链接,并在 Owen 签字确认前,暂不提及更广泛的自动化主张。

    Priority: 在发送评审资料包之前更新合作伙伴相关内容。

    实用的输出会点明触发条件、展示来源、解释影响,并推荐下一步行动。当你纠正该线程时,Codex 会进一步了解你的工作方式:哪些来源重要、哪些负责人已在跟进、草稿应该多么直接,以及哪些内容值得再次提醒。

    将线程转化为自动化任务

    一旦该线程变得有用,你就可以让 Codex 在同一个线程中持续监控。自动化任务是一个定时检查机制,它会让 Codex 再次检索你指定的来源,如果发现有值得你关注的信号,就会发布新消息。它可以设置为每小时、每个工作日早上或其他特定时间运行。

    你能帮我盯着这些来源,如果有什么有用的信息就告诉我吗?请设置检查频率为 [每小时、每个工作日早上,或上午 9 点]。

    这正是 Codex 应有的形态 自动化: 先在普通线程中测试提示,然后为该线程添加自动化。因为 Codex 能够压缩长对话,所以同一个线程可以根据您的修正不断改进,而无需每天早上重新开始。

    在同一个线程中操作

    在提醒之后,这位队友会变得更有价值。把 Codex 当作你的同事来协作:在同一个线程中提问,然后让它将信号转化为回复、交接说明或决策简报。

    看看这里面有没有什么让我感到意外的。自上次运行以来发生了什么变化?哪个来源改变了你的建议?我接下来该做什么?
    根据这个信号草拟下一步行动。使用此线程的上下文,保持草稿简短,并展示支持该草稿的来源。不要发送或发布。

    Codex 可以监控、解释和起草。外部操作仍需由你来批准。

    技术栈

    需求

    需检查的来源

    默认选项

    用 Slack 查看当前请求,Gmail 查看待回复邮件,Google Calendar 掌握时间安排,Notion 或文档了解项目状态。当 GitHub、Linear、MCP 或本地笔记是你的实际工作地时,也请将它们加入。

    为何需要它

    视野越广,Codex 就越容易掌握全局并在不同来源中找到有价值的信号。

    需求 默认选项 为何需要它
    需检查的来源 用 Slack 查看当前请求,Gmail 查看待回复邮件,Google Calendar 掌握时间安排,Notion 或文档了解项目状态。当 GitHub、Linear、MCP 或本地笔记是你的实际工作地时,也请将它们加入。 视野越广,Codex 就越容易掌握全局并在不同来源中找到有价值的信号。

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